Qualità e gestione compliance

La gestione consapevole, efficace ed efficiente delle normative per ridurre gli sprechi e aumentare la sostenibilità

// Qualità e gestione della compliance

Gestire le normative in modo consapevole e strutturato permette alle aziende di andare oltre la mera certificazione ISO o il rispetto delle normative cogenti. Rispondere alle nuove esigenze date dalla gestione della qualità e dalla gestione della compliance significa dotarsi di uno strumento flessibile e potente in grado di gestire la grande quantità di informazioni necessarie. Questo può aiutare le aziende a dare evidenza della conformità e restituire la conoscenza necessaria per una gestione efficace ed efficiente dei processi.
Per sostenere le aziende nel definire e attuare le opportune strategie preventive Var Industries si avvale della soluzione QualiWare, che nasce oltre 25 anni fa come applicativo software per la gestione della Qualità. Il progressivo allinearsi delle normative e lo sviluppo delle tecnologie hanno permesso a QualiWare di evolversi nella suite che ogni giorno aiuta decine di migliaia di utenti ad organizzare le loro attività per conseguire o mantenere la compliance sulle diverse normative (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, IATF 16949, standard come BRC/IFS).
QualiWare è stato sviluppato tenendo conto di tre caratteristiche fondamentali: flessibilità, semplicità d’uso e sicurezza delle informazioni. Questi i tre pilastri irrinunciabili di una tecnologia che vuole garantire compliance alle normative, permettere il controllo dei processi aziendali, intercettare, eliminare e ridurre le inefficienze, incrementare profitto e sostenibilità. Ma da dove partire? Dai dati.

Soluzioni

//IoF QualiWare

Basato sulla soluzione QualiWare permette di accentrare tutti i dati aziendali, anche non contenuti sul sistema, e di poterli strutturare per aumentare l’efficienza dei processi. “Migliorarsi” è infatti una meta a cui tendere al fine di evolvere costantemente in un mercato in continuo fermento, in cui logiche e dinamiche si modificano in tempi rapidissimi.
Crescere però non significa necessariamente aumentare le risorse. Significa anche sfruttarle nel migliore dei modi, metterle nelle condizioni di lavorare meglio, mantenere attenzione alle trasformazioni del mercato per evolvere senza perdere l’identità del business aziendale. Questa è la visione alla base di QualiWare che, grazie alla sua struttura flessibile, migliora ogni flusso informativo automatizzandolo grazie ad un motore BPM. L’estrema flessibilità permette agli utenti di creare maschere d’inserimento dati, interrogare il sistema tramite query e avere le risposte in forma grafica tramite report e dashboard configurabili in autonomia anche dagli utenti stessi. Gli effetti sono immediati: risparmio di tempo, qualità del lavoro e garanzia di conformità.

Sostenibilità

Per gestire efficacemente il calcolo delle emissioni della tua azienda rendicontando con estrema precisione, grazie all’integrazione con il database Ecoinvent, l’impronta carbonica e quella idrica, secondo le ISO e lo standard Equalitas. Il sistema inoltre, ha a disposizione un portale intuitivo e di facile utilizzo in cui inserire tutti i dati relativi alle emissioni. Una volta raccolte tutte le informazioni sarà il sistema stesso a calcolare la Carbon o la Water Footprint dell’azienda, lasciando all’utente il solo compito di inserire i dati e monitorare le informazioni tramite apposite dashboard presenti in homepage.

 

Gestione Documentale

Per migliorare la gestione documentale grazie ad un sistema che consente non soltanto la semplice archiviazione dei documenti, ma permette di gestirli in modo attivo grazie ad un gestore BPM. Grazie a tale sistema è possibile automatizzare flussi informativi con estrema semplicità, dashboard utili per monitorare lo stato dei documenti e un sistema di alert per non dimenticare le scadenze. Il risultato? Maggiore tempo da dedicare ad attività dal valore aggiunto demandando al sistema invece, tutte le attività di coordinamento e controllo.

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