WEB POLICY

Informativa di navigazione e modulo contatti ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

Normative di riferimento: –Regolamento UE n. 679 del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati personali (di seguito “Regolamento UE”) -Decreto Legislativo n. 196 del 30 Giugno 2003 (di seguito “Codice della Privacy”), come novellato dal Decreto Legislativo n. 101 del 10 Agosto 2018 -Raccomandazione n. 2 del 17 Maggio 2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata dalle autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE (di seguito “Raccomandazione del Gruppo di lavoro ex art. 29”) -Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013 (di seguito “Linee Guida dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali”)

Var Industries S.r.l. (di seguito “la Società”), società controllata da Var Group S.p.A., con sede legale in Via Privata Gaetano Sbodio 2 – 20134 Milano (MI), P. IVA n. 08237780963, desidera informare gli utenti in merito alle modalità e alle condizioni applicate dalla Società alle operazioni di trattamento compiute sui dati personali.

In particolare, l’informativa è resa in relazione ai dati personali degli utenti che procedano alla consultazione ed utilizzo del sito web della Società, rispondente al seguente dominio: varindustries.it.
La Società agisce in qualità di “Titolare del trattamento”, per tale intendendosi “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali”.
In concreto il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato da soggetti appositamente autorizzati a compiere operazioni di trattamento sui dati personali degli utenti e, a tal fine, debitamente istruiti dalla Società.
In applicazione della normativa in materia di trattamento dei dati personali, gli utenti che consultino ed utilizzino il sito web della Società assumono la qualità di “soggetti interessati”, per tali intendendosi le persone fisiche a cui i dati personali oggetto di trattamento si riferiscono.
Si precisa che l’informativa non s’intende estesa ad altri siti web eventualmente consultati dagli utenti tramite i link, ivi inclusi i Social Button, presenti sul sito web della Società .

1. Dati personali oggetto del trattamento
   In considerazione dell’interazione col presente sito web, la Società potrà trattare i seguenti dati personali degli utenti:
   1. Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti interessati identificati ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati personali detenuti da terzi, consentire l’identificazione degli utenti. In questa categoria di dati personali rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati personali vengono utilizzati solo per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito web e per controllarne il corretto funzionamento.
      I dati di navigazione non persistono per più di 12 mesi, fatte salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.
      
   2. Dati personali spontaneamente conferiti: la trasmissione facoltativa, esplicita e volontaria di dati personali alla Società, mediante compilazione dei form presenti sul sito web, comporta l’acquisizione dell’indirizzo email e di tutti gli ulteriori dati personali degli utenti richiesti dalla Società al fine di ottemperare a specifiche richieste.
      

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
   In relazione ai dati personali di cui al punto 1), let. a) della presente informativa, i dati personali degli utenti sono trattati, in via automatica ed “obbligata”, dalla Società al fine di consentire la navigazione medesima; in tal caso il trattamento avviene sulla base di un obbligo di legge a cui la Società è soggetta, nonché sulla base dell’interesse legittimo della Società a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito web; non è pertanto necessario il consenso espresso degli utenti.
   Con riguardo ai dati personali di cui al punto 1), let. b) della presente informativa, il trattamento è svolto al fine di fornire informazioni o assistenza agli utenti; in tal caso il trattamento si fonda sull’esecuzione di specifiche richieste e sull’adempimento di misure precontrattuali; non è pertanto necessario il consenso espresso degli utenti.

3. Natura del conferimento dei dati personali
   Fermo restando quanto specificato per i dati di navigazione in relazione ai quali il conferimento è obbligato in quanto strumentale alla navigazione sul sito web della Società, gli utenti sono liberi di fornire o meno i dati personali al fine di ricevere informazioni o assistenza da parte della Società.
   Con riferimento al trattamento dei dati personali conferiti in virtù di compilazione del modulo contatti collocato nel presente sito web, Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma necessario al fine di fornire riscontro alle richieste di informazioni o assistenza avanzate dagli utenti. In particolare, la mancata compilazione dei campi presenti nel modulo contatti impedisce l’invio di richieste di informazioni o assistenza alla Società.
   In tal caso il consenso al trattamento dei dati personali è “obbligato” in quanto strumentale al fine di ottenere riscontro alle richieste di informazioni o assistenza avanzate alla Società.

4. Modalità e durata del trattamento dei dati personali
   Il trattamento dei dati personali è svolto dai soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali, appositamente individuati ed istruiti a tal fine dalla Società.
   Il trattamento dei dati personali degli utenti si realizza mediante l’impiego di strumenti automatizzati con riferimento ai dati di accesso alle pagine del sito web.
   Con riferimento al trattamento dei dati personali conferiti in virtù di compilazione del modulo contatti collocato nel presente sito web, il trattamento può realizzarsi mediante l’impiego di strumenti e supporti informatici, telematici o anche cartacei nel rispetto delle disposizioni volte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, nonché tra l’altro l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati personali rispetto alle finalità dichiarate. I dati personali raccolti saranno conservati in archivi elettronici e/o cartacei presenti presso la sede legale o le sedi operative della Società.
   In ogni caso, il trattamento di dati personali avviene nel pieno rispetto delle disposizioni volte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, nonché tra l’altro l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati personali rispetto alle finalità dichiarate nella presente informativa.
   Fermo restando che i dati di navigazione di cui al punto 1, let. a) non persistono per più di 12 mesi, il trattamento dei dati personali avviene per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui i medesimi sono stati raccolti o comunque in base alle scadenze previste dalle norme di legge.
   Si precisa, inoltre, che la Società ha adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita, usi illeciti o non corretti dei dati personali ed accessi non autorizzati ai dati medesimi.

5. Destinatari dei dati personali
   Limitatamente alle finalità individuate nella presente informativa, i Suoi dati personali potranno essere comunicati in Italia o all’estero, all’interno del territorio dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), per l’adempimento di obblighi legali.
   Inoltre, senza che sia necessario il consenso degli utenti, i dati personali potranno essere comunicati alle società appartenenti al Gruppo imprenditoriale Var Group S.p.A. al sol fine di dare riscontro alle richieste di informazioni o assistenza rivolte alla Società tramite il modulo contatti.
   I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori del territorio dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE).
   I dati personali non saranno oggetto di diffusione e dunque non saranno divulgati al pubblico o a un numero indefinito di soggetti.

6. Diritti ex artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento UE 2016/679
   Gli utenti, in qualità di soggetti interessati, potranno esercitare i diritti di accesso ai dati personali previsti dall’art. 15 del Regolamento UE e i diritti previsti dagli artt. 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento medesimo riguardo alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento dei dati personali, alla portabilità dei dati, ove applicabile e all’opposizione al trattamento dei dati personali.
   Gli anzidetti diritti sono esercitabili scrivendo al seguente indirizzo: info@varindustries.it
   Qualora la Società non fornisca riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei diritti non risulti idonea, gli utenti potranno proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
   Di seguito le coordinate:
   Garante per la Protezione dei Dati Personali
   Piazza Venezia n. 11 – 00186 Roma
   Fax: (+39) 06.69677.3785
   Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1
   E-mail: protocollo@gpdp.it

7. Responsabile della Protezione dei dati personali
   Si precisa che SeSa S.p.A., società che svolge la funzione di holding nel gruppo imprenditoriale SeSa S.p.A. a cui Var Industries S.r.l. appartiene in considerazione della quota di partecipazione di Var Group S.r.l., ha provveduto a nominare, previa valutazione della conoscenza specialistica delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, il Responsabile della Protezione dei Dati Personali. Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali vigila sul rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali e fornisce la necessaria consulenza.
   Inoltre, ove necessario, il Responsabile della Protezione dei dati personali coopera con l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
   Di seguito l’indicazione del Responsabile della Protezione dei Dati Personali e dei relativi dati di contatto:

   Yarix S.r.l.
   E-mail: dpo@sesa.it